Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Hamburg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Für unseren Auftraggeber, eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus dem Mittelstand, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

In dieser Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung einer etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass zentrale organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit den Entscheidungsträgern der Kanzlei zusammen und übernehmen dabei eine Schlüsselrolle im Kanzleialltag.

Deine Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung organisatorischen, administrativen und koordinativen Fragestellungen
Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Fristen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Sitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Mandantenkorrespondenz, Angeboten sowie weiteren administrativen Unterlagen
Professionelle Koordination und Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
Organisation und Nachverfolgung laufender Themen, Wiedervorlagen und administrativer Prozesse zur Entlastung der Geschäftsführung
Verantwortung für die strukturierte Verwaltung und Pflege digitaler Akten und Dokumente
Allgemeine Kanzleiorganisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe und interner Prozesse
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Unternehmensberatung
Vertrautheit mit den Abläufen eines professionellen Dienstleistungsumfelds und dem Umgang mit Mandanten, Fristen und vertraulichen Informationen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

Das können wir Dir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie sichtbarer Einfluss auf den Kanzleialltag
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unbefristeter Vertrag und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
Büro mit guter Anbindung, ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Schick uns gern deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.

Alle Bewerber*innen erhalten die gleichen Chancen in unserem Bewerbungsprozess — unabhängig von Nationalität, Alter, Behinderung, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung.

Über uns

Wir, die EULE Corporate Capital GmbH sind eine auf Unternehmensfinanzierungen, -transaktionen und Kapitalmarktkommunikation spezialisierte Beratungsgesellschaft. Wir begleiten mittelständische Unternehmen in Finanzierungs-, Strategie und Kapitalmarktfragen - umfassend, partnerschaftlich und umsetzungsstark.